ОБЩИЙ ОТДЕЛ является структурным подразделением СПбГАУ и создается приказом ректора с целью осуществления делопроизводства и документооборота университета в соответствии с действующим законодательством.
Общий отдел подчиняется проректору по учебно-методической работе и информатизации.
ЗАДАЧИ ОБЩЕГО ОТДЕЛА
- Организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения, руководство процессом делопроизводства в университете.
- Координация и контроль ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета в соответствии с законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, инструкцией по делопроизводству СПбГАУ.
- Осуществление контроля за правильным оформлением документов, их своевременным прохождением и исполнением.
- Оказание методической помощи структурным подразделениям университета в оформлении документов и консультирование работников университета по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства.
- Установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях университета.
- Обеспечение сохранности и использования гербовой печати и штампов.
- Организация доставки, получения и отправки корреспонденции.
ДОКУМЕНТЫ:
Бланки документов:
 |
|
НАЧАЛЬНИК ОБЩЕГО ОТДЕЛА |
Клепикова Наталья Федоровна |
| ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ |
Галицына Юлия Сергеевна |
| ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ |
Белова Яна Александровна |
 |
|
АДРЕС |
Петербургское шоссе, дом 2 лит. А, корпус № 1, 2 этаж, кабинет 237 |
| ТЕЛЕФОН |
8(812)470-04-10 |
| E-MAIL |
spbgau-info@list.ru |
| РЕЖИМ РАБОТЫ |
9:00-17:30, перерыв на обед 13:00-13:30 |
